Im Rahmen der Beratung von Öffentlichen Verwaltungen liegen unser Beratungsschwerpunkte in den Bereichen der Organisationsberatung und Betriebswirtschaftlichen Beratung.

Als ein Unternehmen, das bereits im März 2000 sich der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 gestellt hat, sind wir laut EU-Recht prädestiniert öffentliche Aufträge anzufragen. Im Bereich der Öffentlichen Verwaltung bieten wir neben der Organisationsberatung zusätzlich unser ganzes Portfolio an Betriebswirtschaftlicher Beratung an.

Die Vorgehensweise der Organisationsberatung untergliedert sich in drei unterschiedlichen Phasen:

Analysieren:

In der Analysephase wird methodisch Ihre Verwaltung analysiert. Bei dieser Analyse sind alle Mitarbeiter / -innen und Funktionsgruppen beteiligt. Gemeinsam werden die Stärken und Schwächen Ihrer Verwaltung erarbeitet. Hierbei werden die Mitarbeiter / -innen und die Amtsleitung als Arbeitsplatzexperten eingebunden, wobei die gesamte Verwaltung untersucht und die Neben- und Folgewirkungen auf andere Bereiche (Kunden und Mitarbeiter / -innen, Technik und Organisation, Arbeit und Qualifikation) analysiert werden.

Strukturieren:

In der Strukturierungsphase wird ein Handlungsplan zur Optimierung der betrieblichen Abläufe entwickelt (inkl. der Ziele, der zu ergreifenden Maßnahmen, der Meilensteine für die Umsetzung und der Selbstüberprüfung). Dabei werden die Methoden- und Steuerungskompetenz in der gesamten Verwaltung gestärkt. Der Handlungsplan beinhaltet auch die Zeit, die Finanzmittel und die Personalplanungen. Zusätzlich werden im Rahmen einer Nutzwertanalyse die hemmenden und fördernden Änderungsfaktoren benannt und bewertet.

Realisieren:

In der anschließenden Realisierungsphase wird auf Basis des Handlungsplans die Umsetzung der neuen Organisationsabläufe im Rahmen eines Projektmanagements durchgeführt und abschließend monetär und zeitlich bewertet.
Diese Phase nimmt in der Regel den größten zeitlichen Raum ein.

Vorteile für Ihre Verwaltung:

• Effektives kostengünstiges Vorgehen mittels selbstentwickelter vielfach erprobter Checklisten
• Einbeziehung aller wesentlichen Mitarbeiter / -innen in Form von Interviews
• Überprüfung der Interviews durch eine zusammenhängende Verifizierung
• Zeitlich getrennte Bearbeitung der Schritte: Analyse, Strukturierung und Realisierung
• Aufgaben- und situationsorientierter Einsatz unterschiedlicher Methoden (Wertanalyse, Brainstorming usw.)
• Mitarbeiteridentifikation mit der erarbeiteten Organisation
• Unabhängige Betrachtung der Organisation auch unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Effizienzsteigerung innerhalb der Öffentlichen Verwaltung um ca. 20 Prozent
• Dokumentationsfähige Präsentationen auch für politische Träger
• Parteiübergreifend und unabhängig

Unser Leistungsangebot für die Öffentliche Verwaltung umfasst:
(Unterseiten Links)

• Organisationsberatung
• Einführung einer Kosten- und Leistungsrechnung
• Zertifizierungsbegleitung nach DIN EN ISO 9001
• Qualitätsmanagementbeauftragter zur kontinuierlichen Pflege und Weiterführung der QM-Dokumentation
• Datenschutzbeauftragter zur Erfüllungen der Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung
• Personalakquisition durch verdeckte Anzeigen in Printmedien oder durch Direktansprache
• Analyse, Auswahl und Einführung von EDV-Systemen

Sofern Sie für Ihre Entscheidungsfindung Referenzen im Bereich Öffentliche Verwaltung benötigen, senden wir Ihnen diese gerne, mit den entsprechenden Kontaktdaten, auf Anfrage zu.